個人情報の開示等に関する手続についてのご案内

個人情報の開示等に関する手続についてのご案内

当センターは、個人情報保護法に基づき、当センターの保有個人データについての御本人様からの開示の請求および訂正等の求めに応じます。

受付窓口および受付時間

○個人情報の開示を受付る窓口は、次のとおりといたします。
※ 保有個人データに関する開示請求窓口
〒810-0001
福岡市中央区天神4-10-12
株式会社JA福岡県協同情報センター
TEL:092-711-3828 / FAX:092-731-5776

○受付の時間は、営業日の午前9時から午後5時までとします。

利用目的の通知および開示の受付

このセンターの保有個人データについての利用目的の通知および御本人様からの開示の請求の受付については、受付窓口において受付ることを原則とします。やむを得ない事情がある場合には、同書面により郵送で受付ることとします。

○請求書
○委任状
※代理人による請求については、代理人資格の確認を求めます。

御本人様の確認

なりすましによる情報の漏洩を防止するため、次の方法により開示等請求者の御本人様の確認を行います。なお、電話等による開示等の求めあった場合には、来所又は郵送による請求をお願いします。

  1. 来所による請求の場合
    窓口において直接的に本人であることを証明できる運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付住民基本台帳カ
    ード、旅券(パスポート)、年金手帳、実印および印鑑証明(交付日より3ヶ月以内のもの)又は外国人登録証明書の提示をお願いします。
  2. 郵送の場合
    郵送の場合には、運転免許証又はパスポートの写しの他に、住民票又は請求書に実印の押印と印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)の同封をお願いします。

代理人資格の確認

代理人による請求の受付は、来所によるものとし、この場合には御本人様および代理人双方につき、前条の本人確認の方法により確認を行います。ただし、代理人が弁護士の場合には、名刺・バッジを確認のうえ、登録番号を控えることによることといたします。

代理人資格の確認については、次の証明書に基づき確認いたします。

  1. 法定代理人の場合
    請求者本人との続柄の証明できる住民票その他続柄を証明できるもの
  2. 任意代理人の場合
    本人の印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)付きの請求書および委任状

開示、訂正、利用停止、消去

請求に基づくセンターからの通知は、原則として、請求のあった日から10営業日以内を目途に所定の様式に基づき郵送の方法によりご通知いたします。ただし、御本人様との間で別に同意した方法があればその同意した方法によります。

開示等の手数料

利用目的の通知および開示の請求については、1件当たり5百円の事務手数料を徴収いたします。ただし、当方の
過失により開示した個人データに誤りがあった場合には、収受した手数料を返還いたします。